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          檔案知識分享|為什么檔案數字化之后,還要進行異地備份?

          2023-03-10 10:50:34

          2008年

          國家檔案局要求各級國家檔案館通過建立異地備份庫等形式,對本級重要檔案及電子文件實行異地備份,對重要的電子文件實行異質備份,并要求副省級市以上檔案館爭取在2012年底前完成這項工作。

          2010年5月

          國家檔案局在四川召開了全國檔案安全體系建設會議,對檔案安全工作作出全面部署,再一次強調了檔案備份制度建設的重要性和緊迫性,進一步推動了這項工作的開展。

          2016年

          國家檔案局、國家發展和改革委員會印發《建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理暫行辦法》的通知,第二十六條規定:項目電子檔案保存實行備份制度,重要電子檔案應當異地異質備份。

          電子檔案保存,檔案數字資源,

          “十四五”

          《“十四五”全國檔案事業發展規劃》提出扎實做好檔案數字資源備份工作,完善備份機制,實現館(室)藏全部檔案數字資源完整備份,重要電子檔案異地異質備份,積極探索備份新途徑,加強備份工作全過程安全監控,切實保障檔案數字資源安全。

          這些年,國家對于檔案異地備份尤為關注,主要是因為我國是一個地震、洪澇等自然災害多發國家,特別是近些年來,各種自然災害頻發,對檔案安全構成極大威脅。

          2008年汶川8.0級大地震,建筑物的坍塌、文件的損壞,讓國家檔案局意識到電子文件異地備份的重要性;2011年日本的9.0級大地震,再次給我們敲響了警鐘:為了應對地震、洪水等特大自然災害,重要檔案異地備份制度勢在必行。

          根據《電子公文歸檔管理暫行辦法》國家檔案局令第6號第十七條內容:歸檔的電子公文,應按本單位檔案分類方案進行分類、整理,并拷貝至耐久性好的載體上,一式3套,一套封存保管,一套異地保管,一套提供利用。

          《檔案數據硬磁盤離線存儲管理規范》(DA/T 75-2019)中也明確規定了異地備份的載體及相關要求:

          7 載體運輸

          7.1 在運輸硬磁盤前應進行清點和記錄,運輸到達后及時進行核對;

          7.2 硬磁盤在運輸過程中應禁止液體淋襲和機械受損。

          7.3 運輸過程中盡量避免直接拿取硬磁盤。如必須拿取,應輕拿輕放,嚴禁劇烈震動和翻滾。

          7.4 硬磁盤在運輸過程中應避免擠壓、堆疊、碰撞。

          7.5 運輸過程中應加強安全管理,又專人負責,放置硬磁盤丟失、信息泄露等。

          7.6 利用硬磁盤進行檔案數據異地備份時,在異地運輸過程中,宜使用具備防震、防塵、防水、防曬、防磁等防護功能的專用容器或專用設備,采取措施防止硬磁盤受損,確保長時間的運輸溫度范圍為4°C~40°C、相對濕度的范圍為30%~80%,在24小時內溫度變化不得超過±10°C、相對濕度不得超過±10%。

          歷史和現實告訴我們,毀滅性自然災害是不可避免的,隨時都可能發生,而一旦發生,就會對檔案造成不可挽回的毀滅性損失。建立重要檔案異地備份庫工作,對重要檔案的異質備份,既是應對各種毀滅性災害發生時檔案不受毀滅性損失,確保檔案安全的一項防范措施,也是當前和今后一個時期各級檔案館的一項重要任務,必須引起各級檔案部門的高度重視,迅速行動,做到未雨綢繆,防患于未然。

          東方信騰擁有一支專業的檔案數字化團隊,曾服務于多家政企機構、公檢法、銀行、世界五百強企業,擁有豐富的檔案數字化工作經驗和完整的數字化流程??蔀橛袡n案數字化需求的企業提供專業的檔案數字化服務。

          同時,東方信騰在全國范圍內建有八大標準化檔案存儲基地(深圳本部檔案中心、廣州檔案中心、合肥檔案中心、華南(惠州)檔案中心、華中(武漢)檔案中心、華北(包頭)檔案中心),基地按照國家檔案局《檔案館建筑設計規范》、《檔案館溫濕度管理暫行規定》、《檔案庫房技術管理暫行條例》等有關檔案安全保護的管理技術要求,遵循防盜、防火、防雷、防震、防汛、防潮、防水等檔案安全保護“二十防”要求,并配有檔案庫房管理系統,嚴格控制檔案庫房的溫濕度。不管是紙質檔案,還是需要異地備份的電子檔案數據磁盤,都能夠安全的進行存放托管。



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