實行檔案數字化的優勢

●便捷的搜索手段，極大地提高檔案檢素效率。

●將檔案掃描成電子影像保存于光盤，納入數據庫管理，調閱檔案方便、快捷、準確。多個用戶可以同時調閱一份資料，提高資源利用率。數據化持久存儲，免除檔案遺失的后顧之憂。

●所有的檔案數據化、影像化處理后保存備份在光盤上，備份的檔案解決了紙質檔案遺失的后顧之憂。

●檔案影像化處理，符合辦公自動化時代趨勢。

●社會信息化進程的逐步加快，信息資源已經成為人類社會活動和經濟活動的戰略資源，電子影像化的歷史檔案，解決大量歷史紙質檔案與0A系統的結合，方便人們網上查閱。

●數據化海量存儲，給檔案存儲無限虛擬空間。

●檔案數據化操作，免除檔案原件的外力損壞。

●光盤上的檔案資料，可以多次讀取而不接觸原件，充分保證原件的安全性。每套光盤檔案都有備份，可以異地保存，遇上自然或人為災害，確保檔案實物安全。